Verimlilik Çalışmaları ile Verimliliği Artırmanın Yolları

Çalıştığınız işletmenin büyüklüğü veya görev alanı fark etmeksizin iş yerinde verimlilik oldukça önemli bir konudur. Zira günümüzün yoğun temposunda nitelikli sonuçlar elde edebilmek her iş kolu için değerlidir. Bu noktada zaman yönetimi ve iş akışı gibi unsurları gözden geçirmek gerekmektedir. Kişilerin görev tanımında yer alan işi verimli bir şekilde sürdürebilmeleri için birtakım yöntemler öne çıkmakta. Eğer siz de iş yaşamınızda daima başarıyı hedefliyorsanız doğru adrestesiniz. İş verimliliği için uygulanabilecek yöntemler yazımızda buluşuyor.

Verimlilik Çalışmaları Nedir?

Söz konusu çalışma hayatı olduğunda kişilerin günlük yaşam aktivitelerinden ayıran birçok unsur bulunur. İş yaşamında farklı süreçleri senkronize bir şekilde yönetmek ve kısıtlı zamanda gerçekleştirmek gibi faktörler öne çıkar. Yani çalışma sürecinde nitelikli işler ortaya koyabilmek için farklı süreçleri bir arada yönetmek oldukça önemlidir. Verimlilik çalışmaları da kişilerin iş süreçlerini maksimum optimize bir şekilde yönetmeleri için birtakım uygulamalar mevcuttur. Zaman yönetimi, iş akışı optimizasyonu ve kriz yönetimi gibi neredeyse her sektörün gündeminde olan konular verimlilik çalışmaları uygulamalarının konusudur. Siz de daha fazla çıktı ve hizmet üretebilmek için verimlilik çalışmalarınca sunulan uygulamaları değerlendirebilirsiniz. Verimlilik çalışmaları hem işletme politikası olarak yöneticiler tarafından hem de çalışanlar tarafından uygulanabilmektedir.

Verimlilik Çalışmaları Uygulamaları

Daha önce de belirttiğimiz gibi verimli çalışma uygulamaları hem işletme yönetimleri hem de çalışanlar tarafından değerlendirilebilir. Aşağıda belirteceğimiz uygulamalar iş süreçlerinin temelini güçlendirerek süreçlerin daha akıcı bir şekilde ilerlemesini sağlar. Eğer siz de iş süreçlerinizi maksimum verimle sürdürmek istiyorsanız şimdi uygulayabileceğiniz yöntemlere geçebiliriz.

Zaman Yönetimi

İş süreçlerinde zaman yönetimini doğru bir şekilde gerçekleştirmek önemli konulardan birisidir. Çünkü zaman yönetiminin yetersiz olduğu durumlarda birçok farklı pürüz ortaya çıkar. İşlerin beklenen zamana yetişmemesi, çalışma motivasyonunun düşmesi ve iş kalitesinin azalması gibi problemlerin kaynağı zaman yönetiminin yetersizliği olabilir. Bu doğrultuda hem iş dünyası hem de diğer çalışma süreçleri için öne sürülen birçok farklı yöntem mevcut. Örneğin, Eisenhower Matrisi, işleri önem derecesine göre planlamaya yardımcı olan bir yöntemdir. Modelde iş planındaki tüm süreçler aciliyet durumlarına göre sınıflandırılır. Pomodoro tekniği de zaman yönetiminde sıkça tercih edilen modeller arasında yer alır. 25 dakika çalışma süresi ve 5 dakika mola şeklinde ilerleyen bu model maksimum verimlilik için sıkça tercih edilmekte.

Çalışma Ortamı

İş süreçlerinin verimliliğini etkileyen bir diğer faktör de çalışma ortamıdır. Uzaktan, hibrit veya ofis fark etmeksizin her çalışma modelinde konforlu bir çalışma ortamı yaratmak oldukça önemlidir. Çalışma alanının dikkat dağıtıcı öğelerden uzak olması ve sade bir çalışma odası dekorasyonu odaklanmak için birebir. Buna ek olarak çalışma sürecinde kullanılan çalışma masası ve çalışma koltuğu gibi ofis mobilyalarının da ergonomik yapıda olması gerekmektedir. Zira gününüzün önemli bir bölümü çalışma süreçleriyle geçmekte. Bu durumlarda ofis mobilyaları, çalışanların hem fiziksel sağlığını hem de performansını büyük ölçüde etkiler. İster çalışan ister işveren; kim olursanız olun konforlu bir çalışma ortamının başarılı bir iş süreci için gerekli olduğunu unutmayın.

Stres Yönetimi

Stres yönetimi, çalışan motivasyonu ve başarılı sonuçları doğrudan etkileyen konulardan birisidir. Çalışanların iş süreçlerini stres altında götürmeleri fiziksel ve mental açıdan zarar görmelerine neden olabilir. Bunun sonucunda ise iş süreçleri aksayabilir ve çalışan motivasyonu sağlanamayabilir. Çalışanların yoğun iş stresine maruz kalması uykusuzluk, konsantrasyon problemleri, depresyon, anksiyete ve hatta "burnout" olarak bilinen tükenmişlik sendromu problemlerini ortaya çıkarabilir. Bu tür durumların önüne geçebilmek ancak hem yöneticilerin hem de çalışanların katkısıyla mümkün. Örneğin bir çalışan görev alanında yetersiz hissettiriliyorsa strese maruz kalır. Bununla birlikte sosyalleşmenin sağlanamadığı iş ortamları da çalışanlar için stresli olabilir. Bu durumun önüne geçebilmek için ilk olarak dikkat edilmesi gereken unsur karşılıklı iletişimdir. İş süreçlerinde çalışanınıza veya yöneticinize açık olmaya özen göstermelisiniz. Bununla birlikte işletmenin çalışan motivasyonunu artırmaya yönelik uygulamaları da stres problemini kaldırmaya yardımcı olabilir.

Eğitim ve Gelişim

Kariyer yaşamında yerinde sayma düşüncesi de iş verimliliğini olumsuz yönde etkilemektedir. Çünkü çalışanların motivasyon kaynaklarından birisi de donanım kazanmaktır. İş verimliliğini etkileyebilen bu durumun önüne geçmek için işletmelerin harekete geçmesi gerekmektedir. Çalışanların donanımlarını geliştirecek eğitim programları ve aktiviteler dolaylı olarak iş verimliliğini olumlu etkileyebilir. Çalışma sürecinde verimliliği güçlendirebilmek için yöneticilerin bu adımı değerlendirmeleri oldukça önemli.